隐私政策
这一页说明砚台收集哪些信息、拿来做什么、交给了谁、存在哪里、存多久,以及你能怎么查看和删除。我们尽量写得具体:写在这里的,就是系统实际在做的。
01我们是谁
砚台(Inkstone)由 砚台 Inkstone 项目组运营,目前处于受邀内测阶段:只有管理员邀请的人能使用。
砚台有两个站点,各自独立运行、数据不互通:
- 新加坡站:lab.vibescience.net
- 国内站:目前的地址是 112.124.38.230,完成备案后会换成域名
本政策同时适用于两个站点;两边不一样的地方会分开写明。有任何问题,请写信到 support@vibescience.net。
02我们收集哪些信息
- 账号信息:账号名、显示名称、邮箱、角色、你能使用的团队空间。密码只以加盐哈希(scrypt)的形式保存,我们看不到原文。用 Google 登录的账号,我们只从 Google 取得你的邮箱地址。
- 你放进来的内容:项目文件、上传的压缩包、文献库、版本历史、团队聊天消息、与 AI 助手的对话以及 AI 生成和修改的内容。
- 使用记录:登录时间、管理和授权操作的记录(谁、什么时间、做了什么,不含文件和对话内容)、AI 用量(token 数、会话数)、占用的存储空间。
- 内容审核记录:命中敏感词表而被拦下的消息,以及被 AI 按规则拒绝的消息。每条只记账号、时间、项目、类别、命中的词和消息开头最多 300 字。
- 技术信息:服务器的访问日志(IP 地址、时间、访问的地址和结果),用于排查故障和防范攻击。
- Cookie 和浏览器存储:只有一个登录会话 Cookie(8 小时后失效);用 Google 登录时另有一个 10 分钟有效的防伪 Cookie。界面上的偏好(比如上次打开的页面、没提交的表单草稿)存在你自己浏览器的本地存储里。我们不使用任何广告、统计或第三方跟踪。
03拿来做什么
- 提供服务本身:保存和编译你的项目、运行 AI 助手、按你的设置共享给别人。
- 发送邮件:邀请信、找回密码、项目共享通知;管理员还会收到服务故障的告警邮件。
- 安全与合规:防止滥用、执行额度、按词表审核内容、在出问题时排查原因。
我们不出售你的信息,不用它投放广告,也不用你的内容训练我们自己的模型。AI 服务商如何处理发给它的内容,见下一节。
05存在哪里,会不会出境
- 新加坡站:数据存在新加坡。使用 AI 时,相关内容会发往 Anthropic(美国)处理;邮件经 Resend(美国)发送。
- 国内站:数据存在中国大陆,AI 也在境内(DeepSeek)。会出境的只有两处:邮件(收件人邮箱和邮件正文经 Resend 发送,服务商在美国),以及文献检索(论文标题、DOI 等检索词发往境外的公开文献数据库)。你的项目文件和对话不出境。
两个站点之间不传输用户数据。
06存多久
- 账号:在你使用期间一直保存;账号停用或按你的要求删除后,按下面的备份周期彻底消失。
- 项目和对话:直到你删除为止。放进回收站的项目仍然保存,在回收站里彻底删除后才删掉。
- 备份:每天备份一次。账号与设置的备份保留 30 份,项目文件的备份保留 7 份,每周另存一份、保留 6 周。所以你删掉的内容,最长约 6 周后会从所有备份里消失。
- 内容审核记录:按容量滚动保存,满了就删掉最早的。
- 访问日志和操作记录:用于排查故障和安全审计,只保存必要的时间。
- 登录会话:8 小时后失效;改密码会让所有设备上的登录立即失效。
07谁能看到你的内容
- 你自己,以及你共享给的人(按你给的只读或可写权限)。
- 管理员能看到成员概况(项目数、占用空间、AI 用量、最近登录时间,不含内容)、审核记录(被拦下或被拒绝的消息开头)和操作记录。
- 运维人员对服务器有管理权限,技术上可以访问存储的数据。我们只在排查故障、处理安全事件、执行你的删除请求或依法要求时这样做。
- AI 助手每一轮只能访问你当前打开的那个项目,看不到别的项目。
08我们怎么保护这些信息
- 新加坡站全程使用 HTTPS 加密传输。
- 密码只存加盐哈希;邀请和找回密码用一次性链接,邮件里从不写密码。
- AI 在隔离的沙箱里运行,每一轮只开放当前项目;模型服务的账号凭证不交给 AI,AI 读不到。
- 每天自动备份;服务器每五分钟自动巡检,出问题会通知管理员。
国内站目前还没有启用 HTTPS(要等备案完成)。在此之前,你和国内站之间传输的数据(包括登录密码)没有加密。请不要在国内站使用你在别处也在用的密码。启用 HTTPS 之后我们会更新这一段。
没有哪个系统能保证绝对安全。一旦发生可能影响你的安全事件,我们会及时告诉你,并告诉你我们做了什么、你可以做什么。
09你的权利
- 查看和导出:项目文件随时可以下载或整个导出。
- 更正:显示名称、邮箱、密码可以在「个人资料」里改。
- 删除:项目可以自己删除;要删除整个账号及其全部数据,请写信到 support@vibescience.net,我们会在 15 个工作日内处理并回复。
- 撤回同意:你可以随时停止使用并要求删除账号;撤回不影响此前已经进行的处理。
- 投诉:对我们的处理不满意,可以先写信给我们;也可以向所在地的个人信息保护监管机构投诉(新加坡:个人数据保护委员会 PDPC;中国大陆:网信部门)。
本服务面向研究人员,不面向未成年人。
10变更与联系
本政策修改后会在这一页公布,并更新顶部的生效日期;重要的变化会另外发邮件通知。
联系我们:support@vibescience.net(砚台 Inkstone 项目组)