使用说明
砚台是一个网页版的研究工作台:项目文件、LaTeX 编译、AI 助手、文献和投稿前检查都在一个页面里。五分钟看完这一页就能上手。
01登录
- 管理员给你建账号时会发一封邀请邮件,点里面的链接设置自己的密码,之后用账号和密码登录。链接 7 天内有效、只能用一次,过期了请管理员再发。
- 忘记密码:登录页点「忘记密码?」,填账号或邮箱,按邮件里的链接重设。账号没留邮箱的话,只能找管理员重置。
- 工作台右上角「账号与空间」回到门户,「退出」在它旁边。在门户右上角点自己的名字进「个人资料」,可以改密码、补邮箱、管理 API 密钥。
02建项目
- 点左上角的「砚」回到项目列表。列表按最近修改排在前面,自己的和别人共享给你的放在一起。点一行就进入那个项目;加标签、打包下载、复制、共享、改名、归档都在行尾的「⋯」里。上面的搜索框按名字或标签找,标签也可以直接点来筛选。
- 新建工程:可以选一个会议或期刊的模板(ICLR、NeurIPS、ICML、ACL、CVPR、IEEE、ACM……),直接得到能编译的骨架;没有的刊物,让 AI 上网找官方模板搭好。
- 从压缩包新建:把已有的论文目录打成 zip 上传,一个压缩包就是一个项目(Overleaf 导出的 zip 也行)。
- 不要的项目先归档或放进回收站,回收站里的才能彻底删除。
03写与编译
- 左边是文件树,点开文件就在中间编辑。停手一秒多就自动保存,也可以按 Ctrl+S。别人或 AI 在同一时间改了同一个文件,保存时会提醒你,不会悄悄覆盖。
- 文件树上方的上传按钮可以一次传多个文件或整个文件夹,单个文件最大 100 MB;zip 可以选择就地解压。Word、Excel、PPT 能在线编辑,PDF 和图片直接预览。
- 打开
.tex后点「编译预览 PDF」,PDF 生成在 .tex 旁边、覆盖上一次的。在章节文件里点也行,会自动找到主文件去编。出错时下面列出每条错误,点一下跳到那一行。 - 从 PDF 跳回源码:在编出来的 PDF 上双击某一处,就打开对应的 .tex 文件、跳到那一行(\input 进来的章节文件也行)。以前编的 PDF 要重新编译一次才有这个功能。要搜索或打印,点 PDF 上方的「浏览器阅读器 ↗」。
- 中文文档(ctex、xeCJK)和用 fontspec 的文档会自动用 xelatex 编;也可以在文件第一行写
% !TEX program = xelatex指定。
04AI 助手
- 点左侧最下面的「助手」打开右边的面板。每个项目有自己的一组会话,换了项目看到的是那个项目的会话;不要的会话点 × 删掉。
- 三种模式:
- 只读分析:只读文件、查资料,不改任何东西;
- 编辑与运行(默认):每次改文件或跑命令前先给你看,你点同意才执行;
- Auto 自动模式:AI 自己判断,确认少、速度快,适合你清楚要它做什么的时候。
- AI 只看得见当前这个项目,看不到你的其他项目、别人的项目,也看不到服务器上的账号和配置。它可以联网查论文,查到的文献会记进「文献管理」,状态是「未核实」,需要你确认。
- AI 改坏了不用慌:文件改动停下来后会自动拍快照,到「版本管理」里恢复就行。
05文献
- 左侧「文献管理」有两页:参考文献是项目里的 .bib 文件,默认显示正文真正在用的那份;文献记录是你或 AI 记下的读过的文献。
- 「核验这份 .bib」会把每一条拿去 OpenAlex、Crossref、Semantic Scholar 等公开数据库比对,标出年份、作者对不上的,和各处都查不到、可能是编出来的条目。几十条要一两分钟,在后台跑,可以先干别的。
06投稿前检查
左侧「投稿前检查」(✓)。选要交的主文件、模式(投稿·匿名评审 或 终稿·camera-ready),页数上限留空就按识别出的会议取往年规则,然后点「开始检查」。一次查完:
- 编译错误、PDF 里印成 ?? 的交叉引用、超出版心的行;
- 正文页数(从参考文献开始的那一页往前数)是否超出上限;
- 匿名稿里有没有漏出作者名、邮箱、单位、致谢、个人 GitHub 链接;终稿是否印出了作者;
- 正文引用了但 .bib 里没有的 key、重复的 key;
- 正文引用到的每一条参考文献是否真实存在、信息是否对得上;
- 残留的 TODO、??,以及投稿系统不收的字体。
页数上限每届会变,报告里的默认值来自往年,请以本届征稿通知为准;不一样就在框里改掉,改过的数会记在项目里。
08版本与 git
- 「版本管理」里是这个项目的改动历史:工作台会在文件改动停下来后自动拍快照,也可以自己写一句说明提交一次。改坏了可以恢复到任何一个快照。
- 想在自己电脑上用 git:把 SSH 公钥(
~/.ssh/id_ed25519.pub这类 .pub 文件)发给管理员登记,可以只开放给一个项目;之后在「版本管理」页复制git clone地址。 - 给命令行和脚本用的 API 密钥在「个人资料」里新建,管理员同意后生效;密钥只显示一次,请当场存好。
09注意事项
- 不要把密码、API 密钥、私钥发给 AI 或写进项目文件。
- 砚台只用于科研与学术工作。涉及政治、色情类的问题会被直接拒绝,并留有记录。
- 项目的
.git目录由版本管理维护,网页上看不到也改不了,AI 也只能读。 - 每个人的 AI 用量和项目空间有额度,用完时会提示;需要更多请找管理员。
- AI 同一时间每人跑一段对话,同一个项目里也一次只跑一段(免得两段对话同时改同一批文件);别人在别的项目里用 AI,不影响你。
遇到问题、看到奇怪的报错、想要什么功能,点右上角「使用说明」旁边的「联系管理员」写下来就行(会自动带上你在哪个空间、哪个项目)。管理员回复后,再点开那个按钮就能看到,有新回复时按钮上会亮一个小红点。报错里如果有「请联系管理员」,多半是服务器那边需要处理,不是你操作错了。