使用说明

01登录

• 管理员给你建账号时会发一封邀请邮件，点里面的链接设置自己的密码，之后用账号和密码登录。链接 7 天内有效、只能用一次，过期了请管理员再发。
• 换了电脑或浏览器：第一次用密码登录，会往你的邮箱发一个 6 位验证码，填对了才进去（10 分钟内有效）。验证过的浏览器以后不用再填；「个人资料」里能看到并移除这些浏览器。用 Google 登录的不用验证码。
• 忘记密码：登录页点「忘记密码？」，填账号或邮箱，按邮件里的链接重设。账号没留邮箱的话，只能找管理员重置。
• 工作台右上角「账号与空间」回到门户，「退出」在它旁边。门户首页「我的空间」：左边是空间、最近的通知和 API 密钥；右边是自己的账号：名字和密码（「修改密码」点开再填）、用自己的 AI Key、登录过的设备（点右上角自己的名字直接跳到账号那一块）。
• 通知：管理员发的通知（比如上了新版本），会在你打开门户或工作台时弹出来一次。关掉以后想再看，门户首页下面「最近的通知」里有。

02建项目

• 点左上角的「砚」回到项目列表。列表按最近修改排在前面，自己的和别人共享给你的放在一起。点一行就进入那个项目；加标签、打包下载、复制、共享、改名、归档都在行尾的「⋯」里。上面的搜索框按名字或标签找，标签也可以直接点来筛选。
• 新建工程：可以选一个会议或期刊的模板（ICLR、NeurIPS、ICML、ACL、CVPR、IEEE、ACM……），直接得到能编译的骨架；没有的刊物，让 AI 上网找官方模板搭好。
• 从压缩包新建：把已有的论文目录打成 zip 上传，一个压缩包就是一个项目（Overleaf 导出的 zip 也行）。
• 从 GitHub 仓库新建（国内版没有这项）：在「新建工程」里填「用户名/仓库名」或贴仓库网址（连了 GitHub 的，下拉里就是你自己的仓库）。整个仓库连历史一起克隆下来，项目也就和它关联好了，之后在「版本管理」里推送、拉取。公开仓库不连 GitHub 也能导入。
• 不要的项目先归档或放进回收站，回收站里的才能彻底删除。

03写与编译

• 左边是文件树，点开文件就在中间编辑。停手一秒多就自动保存，也可以按 Ctrl+S。别人或 AI 在同一时间改了同一个文件，保存时会提醒你，不会悄悄覆盖。
• 文件树上方的上传按钮可以一次传多个文件或整个文件夹，单个文件最大 200 MB；zip 可以选择就地解压。Word、Excel、PPT 能在线编辑，PDF 和图片直接预览。
• 打开 .tex 后点「编译预览 PDF」，PDF 生成在 .tex 旁边、覆盖上一次的。在章节文件里点也行，会自动找到主文件去编。出错时下面列出每条错误，点一下跳到那一行。
• 从 PDF 跳回源码：在编出来的 PDF 上双击某一处，就打开对应的 .tex 文件、跳到那一行（\input 进来的章节文件也行）。双击参考文献列表里的一条，跳到 .bib 里那一条。以前编的 PDF 要重新编译一次才有这个功能。要搜索或打印，点 PDF 上方的「浏览器阅读器 ↗」。
• 自动补全：打 { [ ( 自动补上另一半，LaTeX 里的 $ 也是（$ 里再打 $ 就成 $$ … $$）；选中了字再打，就把它包起来；\begin{…} 后面按回车，自动补上 \end{…}。
• LaTeX 补全：在 .tex 里打 \ 加几个字母，光标下面弹出候选（打 \be 第一个就是 \begin，常用的排前面）；\begin{ 后面给常用环境，选了连 \end{…} 和里面的骨架一起写好（figure 带好 \includegraphics、\caption、\label）；\end{ 先给还没收尾的那个；\ref{ \eqref{ 给文件里写过的 \label；\cite{ 给项目里 .bib 的文献（带年份和题目）。↑↓ 选，回车或 Tab 用，Esc 关；接着打字就接着筛。
• 快捷键：Ctrl+/ 注释或取消注释选中的几行，Ctrl+F 查找、Ctrl+H 替换（搜整份文件），Ctrl+B / Ctrl+I 加粗 / 斜体，Ctrl+Enter 编译，Alt+↑ / ↓ 移动行，Shift+Alt+↑ / ↓ 复制行。编辑器底部右下角的「⌨ 快捷键」有完整的一览（Mac 上 Ctrl 换成 ⌘）。
• 并排：点标签行最右边的「并排」，左边写 .tex、右边看 PDF，中间的分隔条可以拖。并排时打开的 PDF（编译出来的、目录里点的）都放在右边；再点「取消并排」回到一栏。窗口太窄时自动变回一栏。PDF 上方的 − / ＋ 能缩到 100% 以下，页面居中、两边留白；选过的缩放会记住。
• 在 PDF 上批注：在 PDF 上选中一段字，点「高亮」或「评论」。高亮画在页面上，有评论的旁边挂一个带数字的小气泡；点高亮看评论、回复、标成已解决。同一个项目里的人都看得到（只读共享的人也能评论）；删除只有写的人和项目所有者能删。PDF 上方的「批注」可以隐藏或显示。重新编译后字的位置变了，高亮可能会偏一点。
• 中文文档（ctex、xeCJK）和用 fontspec 的文档会自动用 xelatex 编；也可以在文件第一行写 % !TEX program = xelatex 指定。

04AI 助手

• 点左侧最下面的「助手」打开右边的面板。每个项目有自己的一组会话，换了项目看到的是那个项目的会话；不要的会话点 × 删掉。
• 三种模式：
  • 只读分析：只读文件、查资料，不改任何东西；
  • 编辑与运行（默认）：每次改文件或跑命令前先给你看，你点同意才执行；
  • Auto 自动模式：AI 自己判断，确认少、速度快，适合你清楚要它做什么的时候。
• Grok（只有 lab.vibescience.net 这一版有）：在面板的模型里选「grok-4.7」就换成 Grok，思考深度有低、中、高三档，默认低。Grok 没有「编辑与运行」：只有只读分析和 Auto 两种模式，Auto 下改文件、跑命令不会先问你。
• AI 只看得见当前这个项目，看不到你的其他项目、别人的项目，也看不到服务器上的账号和配置。它可以联网查论文，查到的文献会记进「文献管理」，状态是「未核实」，需要你确认。
• 说话输入（lab.vibescience.net）：AI 面板「发送」左边的 🎤，点一下开始说，再点一下结束（一次最多 90 秒），转出来的字填进输入框，改好再发。录音在我们自己的服务器上转文字，不经过别的公司。第一次用浏览器会问能不能用麦克风，点允许。国内版的地址还是 http，浏览器不给麦克风，可以用手机输入法自带的语音输入。
• 朗读：每条 AI 回复下面有「🔊 朗读」，用手机或电脑自带的声音念出来（代码块不念），再点一下停。
• AI 改坏了不用慌：AI 每改完一轮文件都会自动记一个版本（它动手之前你自己的改动单独记一版），到「版本管理」里点开看改了什么，恢复到它动手之前就行。

05文献

• 左侧「文献管理」有两页：参考文献是项目里的 .bib 文件，默认显示正文真正在用的那份；文献记录是你或 AI 记下的读过的文献。
• 「核验这份 .bib」会把每一条拿去 OpenAlex、Crossref、Semantic Scholar 等公开数据库比对，标出年份、作者对不上的，和各处都查不到、可能是编出来的条目。几十条要一两分钟，在后台跑，可以先干别的。

06投稿前检查

左侧「投稿前检查」（✓）。选要交的主文件、模式（投稿·匿名评审 或 终稿·camera-ready），页数上限留空就按识别出的会议取往年规则，然后点「开始检查」。一次查完：

• 编译错误、PDF 里印成 ?? 的交叉引用、超出版心的行；
• 正文页数（从参考文献开始的那一页往前数）是否超出上限；
• 匿名稿里有没有漏出作者名、邮箱、单位、致谢、个人 GitHub 链接；终稿是否印出了作者；
• 正文引用了但 .bib 里没有的 key、重复的 key；
• 正文引用到的每一条参考文献是否真实存在、信息是否对得上；
• 残留的 TODO、??，以及投稿系统不收的字体。

页数上限每届会变，报告里的默认值来自往年，请以本届征稿通知为准；不一样就在框里改掉，改过的数会记在项目里。

07共享

• 在项目列表里打开项目的菜单，点「共享给别人」，填同事的账号，选只读或可编辑。对方会收到邀请，点同意之后项目才出现在他的列表里。
• 同一个面板里能看到共享给了谁、对方同意了没有，也可以「取消共享」。
• 别人共享给你的项目，可以「复制」一份成自己的，互不影响。

08版本与 git

• 「版本管理」里是这个项目的历史版本。编辑器的自动保存只管把文件存下来，不记版本；版本在这些时候自动记：AI 改完一轮文件、你停手半小时、恢复的前后，也可以随时点「立刻保存快照」或自己写一句说明提交。点一个版本能看它改了什么（改了的词会标出来），也能和现在的文件比；改坏了可以恢复到任何一个版本。
• 和 GitHub 同步（像 Overleaf 的 GitHub Sync；国内版没有这项）：先在门户「我的空间」里连接自己的 GitHub——点「连接 GitHub」去 GitHub 授权，或者贴一个 Personal access token（可以只授权某几个仓库）。然后在项目的「版本管理」里，GitHub 那一栏：「在 GitHub 上新建仓库」（建好就把现在的版本都推上去）或「关联已有仓库」。关联以后：
  • 「↑ 推送到 GitHub」：还没记进版本的改动先存一版（记在你名下，GitHub 上显示的是你），再推上去。GitHub 上有这边没有的版本时不会硬推，会请你先拉取。
  • 「↓ 从 GitHub 拉取」：把 GitHub 上的新版本合并进来，编辑器里的文件跟着更新。两边改到了同一处就不合并，告诉你是哪几个文件。
  • 打开「版本管理」时会看一眼 GitHub 上有没有新改动，列出新来的几个版本；也可以点「↻ 检查更新」。
  推送、拉取用的是点按钮的人自己的 GitHub 登录，所以共享项目里每个人都要自己连 GitHub；只有项目所有者能关联或取消关联仓库。令牌在服务器上加密保存，AI 读不到，也不写进项目的 .git 目录。
• 想在自己电脑上用 git：把 SSH 公钥（~/.ssh/id_ed25519.pub 这类 .pub 文件）发给管理员登记，可以只开放给一个项目；之后在「版本管理」页复制 git clone 地址。
• 给命令行和脚本用的 API 密钥在「我的空间」下面新建，管理员同意后生效；密钥只显示一次，请当场存好。

09手机上用

• 手机上顶栏只有「砚」、项目名和 ☰：共享、语言、联系管理员、账号与空间、退出都在 ☰ 里。
• 各个页面在屏幕底下的一排：文件、研究、版本、文献、投稿、AI。点「文件」从左边拉出目录，再点一次收起。
• 手机上最顺手的是和 AI 说话：打开项目 → 点底下的 AI → 按 🎤 说要做什么，或者用手机输入法的语音。AI 在跑的时候可以锁屏，回来刷新就能看到进度。
• 打开的文件在上面一排横着滑；保存、编译这些按钮在它下面一排，也能横着滑。PDF、图片直接看。

10注意事项

• 不要把密码、API 密钥、私钥发给 AI 或写进项目文件。
• 砚台只用于科研与学术工作。敏感问题会被直接拒绝，并留有记录。
• 项目的 .git 目录由版本管理维护，网页上看不到也改不了，AI 也只能读。
• 每个人的 AI 用量和项目空间有额度，用完时会提示；需要更多请找管理员。
• 同时开几段对话：AI 在跑命令的时候想问别的，点 AI 面板上方的 ＋ 开一段新对话，两段可以同时跑（一个人最多同时三段，同一个项目最多两段）。右上角 ⧉ 把整段对话复制成文字。
• 用自己的 Key：在门户「我的空间」的「用自己的 AI Key」里点「填上自己的 Key」，贴上自己的 Claude Key（Anthropic 的 API Key，或者在自己电脑上跑 claude setup-token 生成的订阅令牌；国内版是 DeepSeek 的 API Key）。之后 AI 用你自己的 Key，不占管理员给的额度。Key 存在服务器的密钥代理里，AI 读不到，页面上只显示最后四位；随时可以改回管理员给的账号。
• AI 同一时间每人跑一段对话，同一个项目里也一次只跑一段（免得两段对话同时改同一批文件）；别人在别的项目里用 AI，不影响你。

遇到问题、看到奇怪的报错、想要什么功能，点右上角「使用说明」旁边的「联系管理员」写下来就行（会自动带上你在哪个空间、哪个项目）。管理员回复后，再点开那个按钮就能看到，有新回复时按钮上会亮一个小红点。报错里如果有「请联系管理员」，多半是服务器那边需要处理，不是你操作错了。